Delta-Filter (Nur neue Artikel exportieren)

Einführung & Anwendungsfall

Erhalten Sie von Ihrem Lieferanten in regelmäßigen Abständen eine aktualisierte CSV-Datei mit Tausenden von Artikeln? Oft möchten Sie für den Import in Ihren Online-Shop (z. B. Gambio) nicht jedes Mal den gesamten Artikelstamm importieren, sondern ausschließlich die neu hinzugekommenen Produkte.

Mit dem Delta-Filter erkennt das CSV Mapping-Tool automatisch, welche Artikel bereits in früheren Durchläufen oder in Ihrem Bestandssystem vorhanden sind, und filtert alle bekannten Datensätze heraus. Im Export landen exklusiv die neuen Artikel.

NOTE

Der Delta-Filter ist vollkommen optional und standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie ihn nicht einschalten, werden wie gewohnt alle verarbeiteten Zeilen exportiert.

Funktionsweise & Vergleichsmodi

Der Delta-Filter bietet Ihnen zwei flexible Methoden zur Erkennung bereits bekannter Artikel:

1. Automatischer Projekt-Verlauf (Empfohlen)

• Das Tool merkt sich im Projekt automatisch alle Artikelnummern (p_model, EAN, SKU), die jemals exportiert wurden.
• Vorteil: Sie müssen sich um nichts kümmern. Bei jedem neuen Durchlauf prüft das Tool die Quelldatei gegen den gespeicherten Verlauf und ergänzt neue Artikel nach dem Export automatisch im Verlauf.
• Verlauf zurücksetzen: Über die Schaltfläche Verlauf zurücksetzen im Konfigurationsdialog können Sie die gemerkten Artikelnummern jederzeit löschen.

2. Abgleich gegen eine Referenz-CSV

• Sie wählen eine bisherige Export-CSV oder einen bestehenden Produktkatalog aus Ihrem Shop/ERP aus.
• Das Tool liest die Schlüsselspalte der Referenzdatei ein und schließt alle darin enthaltenen Artikelnummern vom aktuellen Export aus.
• Vorteil: Ideal, wenn Sie mit wechselnden Projekten arbeiten oder gezielt gegen einen externen Datenbestand abgleichen möchten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Konfigurationsdialog öffnen

1. Laden Sie Ihre Quelldatei(en) und richten Sie Ihr Spalten-Mapping wie gewohnt ein.
2. Scrollen Sie im Hauptfenster nach unten zum Bereich 5. Prüfen & Exportieren.
3. Klicken Sie auf den Button „Delta-Filter (Nur neue Artikel)…“.

Schritt 2: Filter aktivieren & Schlüsselspalte wählen

1. Setzen Sie den Haken bei [x] Nur neue Artikel exportieren (Delta-Filter aktivieren).
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Schlüsselspalte zur Identifizierung das Eindeutigkeitsfeld aus (z. B. p_model, products_model oder Artikelnummer).

Schritt 3: Vergleichsmodus festlegen

• Wenn Sie den automatischen Verlauf nutzen möchten:
  • Wählen Sie die Option Automatischer Projekt-Verlauf.
  • Sie sehen sofort, wie viele Artikelnummern im Projekt bereits gespeichert sind.
• Wenn Sie gegen eine Referenzdatei abgleichen möchten:
  • Wählen Sie die Option Abgleich gegen eine Referenz-CSV.
  • Klicken Sie auf Durchsuchen… und wählen Sie Ihre Vergleichs-CSV aus.
  • Geben Sie den Namen der Schlüsselspalte in der Referenz-CSV sowie das Trennzeichen (z. B. ; oder ,) an.

Schritt 4: Speichern & Exportieren

1. Bestätigen Sie den Dialog mit Speichern.
2. Führen Sie Ihren Export wie gewohnt über „Konvertieren & Speichern…“ aus.
3. Nach Abschluss zeigt Ihnen das Tool in der Erfolgsmeldung genau an, wie viele Zeilen übersprungen und wie viele neue Artikel exportiert wurden:Delta-Filter angewendet: 1.200 Artikel verarbeitet, 1.150 bestehende Artikel übersprungen, 50 neue Artikel verbleibend.