Zeilenfilter (Zeilen entfernen/behalten)

Der Zeilenfilter ist ein mächtiges Werkzeug, um Ihre Daten vor dem Export zu bereinigen. Sie können damit Zeilen entfernen, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. leere Preisspalten), oder nur die Zeilen behalten, die für Sie relevant sind (z. B. nur Artikel eines bestimmten Herstellers).

Das Dialogfenster

Das Dialogfenster ist in drei Hauptbereiche unterteilt:

1. Filter hinzufügen: Hier können Sie neue „Einfache Filter“ oder „Vergleichsfilter“ definieren.
2. Aktive Filterregeln: Eine Baumansicht, die alle aktiven Regeln und deren Verschachtelung in Gruppen anzeigt.
3. Aktions-Buttons: Hier können Sie Regeln zu Gruppen zusammenfassen, Regeln entfernen und Ihre Änderungen speichern.

!Screenshot des Zeilenfilter-Dialogs

Filtertypen: Inklusiv vs. Exklusiv

Der Zeilenfilter unterscheidet zwischen zwei grundlegenden Logik-Typen, die durch ein Präfix im Namen der Bedingung erkennbar sind:

Exklusive Filter (Der Standardfall)

Diese Regeln entfernen eine Zeile, wenn die Bedingung zutrifft. Die meisten Regeln sind exklusiv.

• Beispiel: Exklusiv: ist leer in der Spalte p_price entfernt alle Zeilen, in denen der Preis leer ist.
• Beispiel: Exklusiv: enthält nicht mit dem Wert Aktiv in der Spalte p_status entfernt alle Zeilen, deren Status nicht „Aktiv“ ist.

Inklusive Filter (Der Sonderfall)

Diese Regeln funktionieren wie eine Whitelist. Sie definieren, welche Zeilen Sie behalten möchten. Alle Zeilen, die die Bedingung nicht erfüllen, werden entfernt.

• Beispiel: Inklusiv: beginnt mit mit dem Wert EBA in der Spalte p_model behält nur die Zeilen, deren Artikelnummer mit „EBA“ beginnt. Alle anderen werden entfernt.

Wenn Sie mehrere inklusive Filter kombinieren (z.B. Inklusiv: beginnt mit 'EBA' und Inklusiv: beginnt mit 'PFR'), werden diese mit ODER verknüpft. Das Ergebnis ist, dass alle Zeilen behalten werden, die mit „EBA“ oder „PFR“ beginnen.

Interaktion mit exklusiven Filtern: Wenn Sie sowohl inklusive als auch exklusive Filterregeln definieren, haben die inklusiven Filter Vorrang. Zuerst werden alle Zeilen behalten, die mindestens eine der inklusiven Bedingungen erfüllen. Von dieser verbleibenden Menge werden anschließend alle Zeilen entfernt, die eine der exklusiven Bedingungen erfüllen.

Arbeiten mit Filtergruppen (UND/ODER)

Mit den Buttons „UND-Gruppe hinzufügen“ und „ODER-Gruppe hinzufügen“ können Sie komplexe, verschachtelte Filterlogiken erstellen. Eine Gruppe wird immer auf der aktuell in der Liste ausgewählten Ebene hinzugefügt. Regeln können per Drag & Drop in eine Gruppe gezogen werden.

UND-Gruppe (AND)

Eine UND-Gruppe entfernt eine Zeile nur dann, wenn ALLE darin enthaltenen (exklusiven) Bedingungen zutreffen.

• Anwendungsfall: Sie möchten Zeilen entfernen, bei denen der Preis und die Beschreibung leer sind.
• Konfiguration:
  1. Erstellen Sie eine UND-Gruppe.
  2. Fügen Sie zwei einfache Filter hinzu und ziehen Sie diese in die Gruppe:
     • Exklusiv: ist leer für die Spalte p_price
     • Exklusiv: ist leer für die Spalte p_description
• Ergebnis: Eine Zeile wird nur dann entfernt, wenn sowohl der Preis als auch die Beschreibung fehlen. Wenn nur eines von beiden fehlt, bleibt die Zeile erhalten.

ODER-Gruppe (OR)

Eine ODER-Gruppe entfernt eine Zeile, sobald MINDESTENS EINE der darin enthaltenen (exklusiven) Bedingungen zutrifft.

• Anwendungsfall: Sie möchten Zeilen entfernen, bei denen entweder der Preis oder die EAN leer ist.
• Konfiguration:
  1. Erstellen Sie eine ODER-Gruppe.
  2. Fügen Sie zwei einfache Filter hinzu und ziehen Sie diese in die Gruppe:
     • Exklusiv: ist leer für die Spalte p_price
     • Exklusiv: ist leer für die Spalte p_ean
• Ergebnis: Eine Zeile wird entfernt, sobald der Preis fehlt, die EAN fehlt oder beides fehlt.

Durch die Kombination dieser Logiken können Sie sehr präzise Filter erstellen, um Ihre Datenqualität für den Export zu maximieren.