Bedingte Regeln (Spalte leeren, wenn…)

Mit den „Bedingten Regeln“ können Sie den Inhalt einer Zielspalte automatisch leeren lassen, wenn eine oder mehrere Bedingungen in einer anderen Spalte (der „Trigger-Spalte“) erfüllt sind. Diese Funktion ist extrem nützlich für die Datenbereinigung.

Für eine einzelne Zielspalte können mehrere Regeln definiert werden. Die Zielspalte wird geleert, sobald eine beliebige dieser Regeln zutrifft (logische ODER-Verknüpfung).

Anwendungsbeispiel: Sie möchten den Sonderpreis (products_special_price) eines Artikels entfernen, wenn dessen Lagerbestand (products_quantity) 0 ist oder wenn im Modellnamen (products_model) der Text „Auslaufmodell“ vorkommt.

Konfiguration im Dialogfenster

Das Dialogfenster ist in drei Bereiche aufgeteilt, die von oben nach unten bearbeitet werden.

1. Zielspalte auswählen (die geleert wird) Wählen Sie hier aus der Dropdown-Liste die Spalte aus, deren Inhalt Sie unter bestimmten Bedingungen leeren möchten. Sobald Sie eine Spalte auswählen, werden alle für sie bereits existierenden Regeln im darunterliegenden Bereich angezeigt.

2. Angewendete Regeln (jede Regel kann Auslösen) Diese Liste zeigt alle aktiven Regeln für die oben ausgewählte Zielspalte. Wenn für eine Datenzeile eine dieser Regeln zutrifft, wird der Wert in der Zielspalte für diese Zeile geleert. Wenn Sie eine Regel aus der Liste anklicken, werden deren Details zur Bearbeitung in den Bereich „3. Regel bearbeiten/hinzufügen“ geladen.

3. Regel bearbeiten/hinzufügen Hier definieren, bearbeiten oder erstellen Sie eine einzelne Regel.

• Wenn diese Spalte (Trigger): Wählen Sie die Spalte aus, die die Bedingung auslösen soll.
• …diese Bedingung erfüllt: Wählen Sie die Art der Prüfung aus:
  • ist leer: Die Regel trifft zu, wenn die Trigger-Spalte komplett leer ist.
  • ist nicht leer: Die Regel trifft zu, wenn die Trigger-Spalte beliebigen Inhalt hat.
  • enthält: Die Regel trifft zu, wenn der Text in der Trigger-Spalte den unten angegebenen Wert enthält (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert).
  • enthält nicht: Die Regel trifft zu, wenn der Text in der Trigger-Spalte den unten angegebenen Wert nicht enthält.
• Wert (für ‚enthält‘): Dieses Feld ist nur für die Bedingungen „enthält“ und „enthält nicht“ aktiv. Geben Sie hier den Text ein, nach dem gesucht werden soll.

Buttons

• Hinzufügen: Fügt die in Bereich 3 konfigurierte Regel zur Liste der angewendeten Regeln (Bereich 2) hinzu.
• Aktualisieren: Wenn Sie eine Regel aus der Liste (Bereich 2) ausgewählt und in Bereich 3 geändert haben, speichert dieser Button Ihre Änderungen.
• Ausgewählte Regel entfernen: Löscht die aktuell in der Liste (Bereich 2) markierte Regel.
• Schließen: Schließt das Dialogfenster.