Profi-Tipp – Doppelte Einträge erkennen & verhindern

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Doppelte Artikelnummern bereinigen

Ein häufiges Problem beim Import in Gambio sind doppelte Artikelnummern (products_model) in der Quelldatei. Dies führt oft dazu, dass Artikel nicht importiert werden, Fehlermeldungen erscheinen oder Daten ungewollt überschrieben werden.

Der Workflow für saubere Daten:

Analysieren: Öffnen Sie zuerst den Quelldaten-Inspektor (Menü: Hilfe -> Quelldaten-Inspektor).
Erkennen: Suchen Sie in der Liste nach Ihrer Artikelnummer-Spalte (z.B. Bestellnummer oder ArtNr).
- Ist die Zeile rot markiert?
- Steht bei „Duplikate“ eine Zahl größer als 0?
- Ja? Dann enthält Ihre Datei Duplikate, die den Import stören könnten.
Handeln: Schließen Sie den Inspektor.
Lösen:
- Klicken Sie in der rechten Liste („Gambio-Spalten“) mit der rechten Maustaste auf products_model.
- Wählen Sie „Duplikat-Behandlung…“.
- Aktivieren Sie die Option „Erste Zeile behalten, Duplikate entfernen“.

Das Ergebnis: Das Tool lässt beim Export nur das allererste Vorkommen jeder Artikelnummer durch. Alle weiteren Zeilen mit derselben Nummer werden automatisch herausgefiltert. Ihr Import ist sauber und sicher.