Preisformat anpassen (z.B. Komma zu Punkt)

Verschiedene Systeme erwarten Preisangaben in unterschiedlichen Formaten. Während im deutschen Raum oft ein Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet wird (z.B. 19,99), erwarten viele internationale oder englischsprachige Systeme einen Punkt (19.99). Mit dieser Funktion stellen Sie sicher, dass Ihre Preise im korrekten Format für das Zielsystem exportiert werden. Die Funktion ist intelligent genug, um gängige Formate automatisch zu erkennen und umzuwandeln.

Wo finde ich die Funktion? Sie können den Dialog über zwei Wege öffnen:

1. Über das Hauptmenü: Bearbeiten -> Werte transformieren & berechnen -> Preisformat anpassen…
2. Über das Kontextmenü (Rechtsklick) einer Zielspalte und Auswahl von Regeln verwalten -> Preisformat anpassen…

Wie richte ich die Regel ein? Im Dialog „Preisformat anpassen“ können Sie für jede Zielspalte eine Regel definieren:

1. Zielspalte auswählen: Wählen Sie die Spalte aus, die die zu formatierenden Preise enthält.
2. Tausendertrenner entfernen (optional): Geben Sie hier das Zeichen ein, das in Ihren Quelldaten als Tausendertrennzeichen verwendet wird (z.B. ein Punkt . bei Preisen wie 1.234,56). Dieses Zeichen wird vor der weiteren Verarbeitung entfernt. Lassen Sie das Feld leer, wenn keine Tausendertrenner vorhanden sind.
3. Neues Dezimaltrennzeichen: Geben Sie das Zeichen ein, das in der Zieldatei als Dezimaltrennzeichen verwendet werden soll (üblicherweise ein Komma , oder ein Punkt .).
4. Anzahl Dezimalstellen: Legen Sie fest, auf wie viele Stellen der Preis gerundet werden soll. Der Standardwert ist 2.

Klicken Sie auf „Hinzufügen / Aktualisieren“, um die Regel zu speichern.

Wie funktioniert die automatische Erkennung? Die Funktion versucht, das ursprüngliche Format Ihrer Preise intelligent zu erkennen:

• Es wird davon ausgegangen, dass das letzte Komma oder der letzte Punkt in einem Preis der Dezimaltrenner ist.
• Alle anderen Punkte oder Kommas werden als Tausendertrenner interpretiert und ignoriert.
• Wenn Sie im Feld „Tausendertrenner entfernen“ ein Zeichen angeben, wird dieses vor der automatischen Erkennung aus dem Preis entfernt, was die Erkennung noch zuverlässiger macht.

Beispiele:

• Quelldaten: 1.234,56 -> Einstellung „Neues Dezimaltrennzeichen“: . -> Ergebnis: 1234.56
• Quelldaten: 1,234.56 -> Einstellung „Neues Dezimaltrennzeichen“: , -> Ergebnis: 1234,56
• Quelldaten: 999 -> Einstellung „Neues Dezimaltrennzeichen“: ,, „Anzahl Dezimalstellen“: 2 -> Ergebnis: 999,00

Visueller Indikator: Sobald für eine Spalte eine Preisformatierungs-Regel aktiv ist, wird dies durch den Indikator [P] in der Liste der Zielspalten angezeigt.