Funktion: Duplikat-Behandlung

Zweck: Mit dieser Funktion können Sie festlegen, wie die Software mit doppelten Einträgen (Duplikaten) in einer bestimmten Spalte umgehen soll. Dies ist besonders nützlich, um beispielsweise Artikel mit derselben Artikelnummer zu filtern, zu markieren oder zu entfernen. Leere Zellen in der Prüfspalte werden bei der Duplikatsuche ignoriert.

Wo zu finden: Menü -> Bearbeiten -> Duplikat-Behandlung...

Anwendung:

1. Zielspalte auswählen: Wählen Sie die Spalte aus, die auf Duplikate geprüft werden soll (z.B. products_model für Artikelnummern oder products_ean für EAN-Codes).
2. Aktion auswählen: Legen Sie fest, was mit den gefundenen Duplikaten geschehen soll.

Verfügbare Aktionen:

• Erste Zeile behalten, Duplikate entfernen:
  • Was es tut: Die Software behält die erste Zeile, in der ein bestimmter Wert vorkommt. Alle weiteren Zeilen, die denselben Wert in der ausgewählten Spalte haben, werden aus dem Exportergebnis entfernt.
  • Beispiel: Wenn die Artikelnummer „ABC-123“ dreimal vorkommt, bleibt nur die erste Zeile mit dieser Artikelnummer erhalten; die anderen beiden werden gelöscht.
• Duplikate in neuer Spalte markieren:
  • Was es tut: Es wird keine Zeile gelöscht. Stattdessen wird eine neue Spalte mit dem Namen [Zielspalte]_is_duplicate erstellt. Für die erste Zeile mit einem Wert steht in dieser neuen Spalte eine 0. Für jede weitere Zeile mit demselben Wert (also jedes Duplikat) wird eine 1 eingetragen.
  • Beispiel: Bei drei Zeilen mit der Artikelnummer „ABC-123“ bekommt die erste Zeile in der neuen Spalte products_model_is_duplicate den Wert 0, die zweite und dritte Zeile bekommen den Wert 1. Dies ist nützlich für eine spätere manuelle Prüfung.
• Alle Zeilen mit Duplikaten entfernen:
  • Was es tut: Diese Option ist am strengsten. Sobald ein Wert mehr als einmal in der Spalte vorkommt, werden alle Zeilen, die diesen Wert enthalten (auch die allererste), aus dem Exportergebnis entfernt.
  • Beispiel: Wenn die Artikelnummer „ABC-123“ dreimal vorkommt, werden alle drei Zeilen gelöscht. Nur Zeilen mit Werten, die absolut einzigartig sind, bleiben erhalten.

Wichtiger Hinweis: Die Duplikat-Behandlung wird als einer der letzten Schritte vor dem Export angewendet. Das bedeutet, sie wird nach den meisten anderen Regeln wie Mappings, Transformationen und Berechnungen ausgeführt.