Der Export-Tab

Der „Export“-Tab ist die Hauptzentrale des Programms. Hier geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, legen die Filter für den Export fest und starten den Vorgang.

1. API Zugangsdaten

In diesem Bereich verbinden Sie das Tool mit Ihrem Gambio-Shop.

• Shop-Adresse (URL): Geben Sie hier die Haupt-URL Ihres Shops ein (z.B. www.mein-shop.de). Das Programm ergänzt https:// und den API-Pfad /api.php/v2 automatisch.
• Benutzer: Der Benutzername Ihres API-Kontos in Gambio.
• Passwort: Das zugehörige Passwort für Ihr API-Konto.
• Passwort anzeigen: Aktivieren Sie diese Box, um das eingegebene Passwort im Klartext zu sehen und Tippfehler zu vermeiden.
• Zugangsdaten speichern: Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Ihre API-Daten verschlüsselt auf dem PC speichern. Beim nächsten Start werden die Daten nach Eingabe eines Masterpassworts automatisch geladen.
• Speichern/Löschen: Mit diesem Button führen Sie die Speicher- oder Löschaktion aus, die durch die Checkbox „Zugangsdaten speichern“ bestimmt wird.

2. Filter-Optionen

Hier definieren Sie, welche Bestellungen exportiert werden sollen. Die Filter werden lokal angewendet, nachdem alle Bestellungen vom Shop abgerufen wurden.

• Nach Datum filtern: Aktiviert die Datumsauswahl. Nur Bestellungen, die innerhalb des gewählten Zeitraums liegen, werden exportiert.
  • Von / Bis: Klicken Sie auf den Kalender-Button (📅), um ein Start- und Enddatum für den Filter auszuwählen.
• Nur Bestellungen seit dem letzten Export: Eine intelligente Filteroption. Wenn aktiviert, merkt sich das Programm den Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Exports und exportiert nur die Bestellungen, die seitdem neu hinzugekommen sind. Diese Option deaktiviert den manuellen Datumsfilter.
• Status: Filtern Sie nach einem bestimmten Bestellstatus wie „Bezahlt“, „Versendet“ oder „In Bearbeitung“.
• Zahlungsart: Filtern Sie nach der verwendeten Zahlungsart (z.B. „PayPal“, „Vorkasse“). Der Filter arbeitet mit den internen Modulnamen von Gambio.
• Suche: Ein leistungsstarker Freitextfilter. Geben Sie hier einen beliebigen Begriff ein (z.B. einen Namen, eine Postleitzahl, eine Artikelnummer), um alle Bestellungen zu durchsuchen und nur passende Ergebnisse zu exportieren.
• Artikel-Details mit exportieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird für jeden einzelnen Artikel einer Bestellung eine eigene Zeile in der CSV-Datei erzeugt. Dies ist nützlich für detaillierte Auswertungen, kann den Export aber verlangsamen, da mehr Daten abgerufen werden müssen.
• Statusänderung nach dem Export: Nachdem Sie die Bestellungen erfolgreich exportiert haben, können Sie optional den Status der exportierten Bestellungen in Ihrem Gambio-Shop automatisch ändern lassen. Aktivieren Sie dazu die Option „Status nach Export ändern“ und wählen Sie den gewünschten Zielstatus aus dem Dropdown-Menü. Diese Funktion hilft Ihnen, den Überblick über bereits bearbeitete Bestellungen zu behalten und Ihren Workflow zu optimieren. Bitte beachten Sie, dass die verfügbaren Statusoptionen von Ihrer Gambio-Shop-Konfiguration abhängen.

Wichtiger Hinweis zu den Stati

Nach dem ersten Start der Software oder wenn Sie die Zugangsdaten zu Ihrem Gambio-Shop ändern, müssen die Bestellstati einmalig manuell geladen werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Navigieren Sie zum Tab „Einstellungen“.
• Aktivieren Sie die Option „Stati nach Export ändern“.
• Klicken Sie auf den Button „Stati laden“.
• Wählen Sie anschließend den gewünschten Status aus der Dropdown-Liste aus, der nach einem erfolgreichen Export gesetzt werden soll.

Dieser Schritt stellt sicher, dass die Software die aktuellen Statuswerte aus Ihrem Gambio-Shop kennt und korrekt verwenden kann.

Stati laden und konfigurieren

Wenn Sie die Zugangsdaten zu Ihrem Gambio-Shop ändern oder die Software zum ersten Mal verwenden, müssen die Bestellstati manuell geladen werden.

• **“Status nach Export ändern“ aktivieren:** Setzen Sie den Haken bei dieser Option, um die Funktion zur Statusänderung nach dem Export zu aktivieren.
• **“Stati laden“ Button:** Klicken Sie auf diesen Button, um die aktuellen Bestellstati direkt aus Ihrem Gambio-Shop abzurufen. Dies ist notwendig, damit die Dropdown-Liste mit den korrekten Statusoptionen gefüllt wird.
• **Status auswählen:** Wählen Sie anschließend aus der nun gefüllten Dropdown-Liste den Status aus, auf den Bestellungen nach einem erfolgreichen Export automatisch gesetzt werden sollen.

Dieser Prozess gewährleistet, dass die Software immer mit den aktuellen Statusinformationen Ihres Shops arbeitet.

3. Filter & Export-Optionen speichern

Klicken Sie auf diesen Button, um alle aktuellen Einstellungen aus dem Bereich „Filter-Optionen“ (inkl. der Checkbox für Artikel-Details) in der settings.json-Datei zu speichern. So werden Ihre bevorzugten Filter beim nächsten Programmstart automatisch geladen.

4. Statusfeld

Dieses große Textfeld ist Ihr Logbuch. Es zeigt Ihnen in Echtzeit, was das Programm gerade tut:

• Verbindungsaufbau zur API
• Fortschritt beim Abrufen der Bestellungen
• Angewendete Filter
• Erfolgsmeldungen oder detaillierte Fehlermeldungen

5. Export starten (Haupt-Button)

Der Button ganz unten rechts startet den gesamten Exportvorgang mit den aktuell eingestellten Filtern und Optionen.