Der Einstellungen-Tab

Im Tab „Einstellungen“ können Sie das Verhalten des Programms und das Format der exportierten CSV-Datei detailliert steuern. Alle hier vorgenommenen Änderungen werden durch einen Klick auf den Button „Einstellungen speichern“ gesichert.

Der Tab ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Links finden Sie die allgemeinen CSV- und Automatisierungseinstellungen, rechts die Optionen zum Ausblenden einzelner Spalten.

CSV-Exporteinstellungen (linke Spalte)

Hier legen Sie das grundlegende Format Ihrer Export-Datei fest.

• CSV-Trennzeichen: Bestimmen Sie, welches Zeichen die Spalten in Ihrer CSV-Datei trennen soll. Üblich sind Semikolon (;), Komma (,) oder Pipe (|). Für einen Tabulator geben Sie einfach Tab ein.
• Dynamischer Dateiname: Definieren Sie eine Vorlage für den Namen der Exportdatei. Sie können dabei die folgenden Platzhalter verwenden, die beim Export automatisch ersetzt werden:
  • {YYYY}: Jahr (4-stellig)
  • {MM}: Monat (2-stellig)
  • {DD}: Tag (2-stellig)
  • {hh}: Stunde (2-stellig)
  • {mm}: Minute (2-stellig)
  • {ss}: Sekunde (2-stellig)
  • {YY}: Jahr (2-stellig)
  • {WEEK}: Kalenderwoche
  • {FILTER_START}: Startdatum des Filters (falls aktiv)
  • {FILTER_END}: Enddatum des Filters (falls aktiv)
• Uhrzeit aus Datumsfeldern entfernen: Wenn aktiviert, wird bei Datumsangaben (z.B. Bestelldatum) nur das Datum (JJJJ-MM-TT) exportiert und die Uhrzeit weggelassen.
• Anrede übersetzen: Wandelt die Gambio-internen Kürzel für die Anrede in lesbare Form um (m → Herr, f → Frau).
• Kunden-Telefonnummer exportieren: Aktivieren Sie diese Option, um die Telefonnummer des Kunden zu exportieren. Achtung: Dies erfordert für jede Bestellung eine zusätzliche API-Anfrage und kann den Export-Vorgang erheblich verlangsamen.
• Leere Spalten aus dem Export entfernen: Im Standard ist das aktiviert um die Export Datei so übersichtlich wie möglich zu halten. Manschmal ist es jedoch erforderlich, dass das eben nicht so ist, und dann kann man den Hacken einfach raus nehmen.

Automatischer Export (linke Spalte)

Konfigurieren Sie hier vollautomatische Exporte, die im Hintergrund ausgeführt werden.

• Automatischen Export aktivieren: Der Hauptschalter für die Automatisierungsfunktion.
• Häufigkeit: Wählen Sie, ob der Export Täglich oder Wöchentlich (jeden Montag) erfolgen soll.
• Uhrzeit (HH:MM): Geben Sie die gewünschte Uhrzeit für den automatischen Export im 24-Stunden-Format ein (z.B. 03:00).
• Zielverzeichnis: Wählen Sie über den „Durchsuchen“-Button den Ordner aus, in dem die automatischen Exporte gespeichert werden sollen. Dies ist eine zwingende Angabe.
• Nächster Export: Dieses Feld ist nicht editierbar und zeigt Ihnen an, wann der nächste automatische Export geplant ist.

Spalten im CSV-Export ausblenden (rechte Spalte)

In diesem Bereich können Sie gezielt Spalten ausblenden, die Sie im Export nicht benötigen. Dies hilft, die CSV-Datei übersichtlich zu halten.

• Alle auswählen / Auswahl aufheben: Mit diesen Buttons können Sie schnell alle Checkboxen in dieser Sektion aktivieren oder deaktivieren.
• Checkboxen: Jede Checkbox steht für eine Spalte oder eine Gruppe von Spalten, die aus dem finalen Export entfernt werden kann. Dies ist besonders nützlich, um technische IDs oder selten genutzte Felder (z.B. statusId, withdrawalIds, Produktanpassungsdatenbereiche) zu verbergen.

Einstellungen speichern (Button unten)

Klicken Sie auf diesen Button, um alle auf dieser Seite vorgenommenen Änderungen in der Datei settings.json zu speichern. Die Einstellungen werden dann beim nächsten Programmstart automatisch geladen.