Sparen Sie Zeit und Nerven: Der ultimative Bestellungs-Exporter für Ihren Gambio-Shop

Software um Gambio Bestellungen zu exportieren inkl. Filter

Zuletzt geändert am von kai.s.

Haben Sie es satt, Bestellungen mühsam manuell aus Ihrem Gambio-Shop zu kopieren? Wünschen Sie sich eine einfache Möglichkeit, Ihre Verkaufsdaten für die Buchhaltung, das Lager oder Analysen aufzubereiten? Unser Gambio Bestellungs-Exporter ist die Lösung, auf die Sie gewartet haben!

Dieses leistungsstarke Desktop-Programm verbindet sich sicher mit Ihrem Shop und ermöglicht Ihnen den Export aller Bestelldaten mit nur wenigen Klicks.

Leistungsstarke Filter für präzise Exporte

Im Gegensatz zu den Standard-Exportfunktionen von Gambio gibt Ihnen unser Tool die volle Kontrolle. Filtern Sie Ihre Bestellungen genau nach den Kriterien, die Sie benötigen:

  • Nach Datum: Exportieren Sie alle Bestellungen eines bestimmten Tages, einer Woche, eines Monats oder eines frei wählbaren Zeitraums.
  • Nach Bestellstatus: Benötigen Sie nur bezahlte, versendete oder noch offene Bestellungen? Kein Problem!
  • Nach Zahlungsart: Filtern Sie gezielt nach Bestellungen, die z.B. per PayPal, Vorkasse, Rechnung oder Klarna bezahlt wurden.
  • Freitextsuche: Suchen Sie nach einem Kundennamen, einer Bestellnummer, einer Adresse oder einem Produkt? Die intelligente Suche findet alles.

Alle Daten in einer sauberen CSV-Datei

Das Herzstück unseres Tools ist der Export in eine universell einsetzbare CSV-Datei. Alle Bestelldaten, werden übersichtlich in einer einzigen Datei zusammengefasst.

Diese CSV-Datei ist Ihr Schlüssel zur effizienten Weiterverarbeitung:

  • Öffnen und bearbeiten Sie die Daten ganz einfach in Microsoft Excel, Google Sheets oder jeder anderen Tabellenkalkulation.
  • Erstellen Sie mühelos Rechnungen und Lieferscheine.
  • Importieren Sie die Daten nahtlos in Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr Warenwirtschaftssystem (ERP).
  • Führen Sie detaillierte Analysen und Auswertungen Ihrer Verkäufe durch.

Einfach, schnell und sicher

Wir wissen, dass Ihre Zeit kostbar ist. Deshalb haben wir den Bestellungs-Exporter so benutzerfreundlich wie möglich gestaltet.

  • Intuitive Oberfläche: Keine komplizierten Menüs. Einfach Zugangsdaten eingeben, Filter setzen und auf „Export starten“ klicken.
  • Sichere Datenspeicherung: Ihre Shop-Zugangsdaten werden auf Wunsch sicher und verschlüsselt auf Ihrem Computer gespeichert.
  • Transparenter Prozess: Ein Statusfenster und ein Fortschrittsbalken zeigen Ihnen jederzeit, was das Programm gerade tut.

Optimieren Sie noch heute Ihre Prozesse und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft zurück. Holen Sie sich jetzt den Gambio Bestellungs-Exporter!

FAQ zur Software

Ist die Nutzung des Programms sicher? Sind meine Shop-Daten geschützt?

Ja, absolut. Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.
1. Direkte Verbindung: Das Programm verbindet sich ausschließlich direkt von Ihrem Computer mit der API Ihres Shops. Es werden keine Daten über unsere Server oder an Dritte gesendet.
2. Verschlüsselte Speicherung: Wenn Sie die Option „Zugangsdaten speichern“ wählen, werden Ihre API-Schlüssel sicher und verschlüsselt auf Ihrem lokalen Computer abgelegt. Nur die Anwendung selbst kann auf diese zugreifen.
3. Keine Shop-Änderungen: Das Programm liest ausschließlich Bestelldaten aus. Es werden keine Daten in Ihrem Shop verändert, gelöscht oder hinzugefügt.

Was sind API-Zugangsdaten und wo finde ich diese in Gambio?

Nutzen Sie einfach die gleichen Zugangsdaten als wenn Sie sich als Administrator in den Shop einloggen.

Warum dauert der Export bei vielen Bestellungen manchmal etwas länger?

Unser Tool ist darauf ausgelegt, Ihnen die bestmögliche Filterung zu ermöglichen. Um dies zu gewährleisten, ruft das Programm zunächst alle Bestellungen über die Gambio-API ab. Erst danach werden die von Ihnen gewählten Filter (Datum, Status, Zahlungsart, Suche) lokal auf Ihrem Computer angewendet.
Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Filterung präzise ist, auch wenn die Gambio-API selbst nur eingeschränkte Filteroptionen bietet. Bei Shops mit sehr vielen Bestellungen kann der anfängliche Ladevorgang daher einen Moment dauern.

Warum wird das Trennzeichen | anstelle eines Kommas , in der CSV-Datei verwendet?

Wir verwenden bewusst das Pipe-Symbol (|) als Trennzeichen. Der Grund dafür ist, dass in Bestelldaten (z.B. in Produktnamen, Adressen oder Notizen) häufig Kommas vorkommen. Die Verwendung eines Kommas als Trennzeichen würde hier zu Fehlern beim Import in Excel oder andere Programme führen, da die Spalten falsch zugeordnet würden. Das |-Symbol kommt in der Regel nicht in den Daten vor und sorgt so für einen sauberen und fehlerfreien Import.

Funktioniert das Tool mit meiner Gambio-Version?

Das Programm funktioniert mit allen Gambio-Versionen (GX3/GX4), die über das REST-API-Modul (Version v2 oder neuer) verfügen. Dies ist bei praktisch allen modernen Gambio-Installationen der Fall.

Auf welchem Betriebssystem läuft die Software?

Der Gambio Bestellungs-Exporter ist eine Desktop-Anwendung für Microsoft Windows (Windows 10 und Windows 11). Eine Version für Mac oder Linux ist derzeit nicht verfügbar.

Handelt es sich um ein Abonnement oder einen einmaligen Kauf?

Es handelt sich um einen einmaligen Kauf. Sie erwerben eine Lizenz und können die Software ohne zeitliche Begrenzung und ohne wiederkehrende Kosten nutzen.

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